martes, 13 de agosto de 2019

GESTIÓN DE LA CALIDAD Y CALIDAD DE LA GESTIÓN

 " La principal ventaja competitiva de las organizaciones modernas radica en la calidad de su gestión."  (Luis Emilio Velásquez Botero)1



La Calidad es un concepto antiguo que a través del tiempo ha tenido diversas interpretaciones, y que en las épocas recientes sigue teniendo utilizaciones que distan mucho unas de otras. Es así como podemos hablar de calidad para referirnos a las características de un producto o servicio o para la calificar los procesos y la gestión de una organización.



A través de las últimas décadas, se han dado diferentes enfoques en los movimientos por la calidad. Entre los 60 y los 80 el enfoque dominante fue el del control de la calidad, con utilización intensiva de procesos y herramientas de estadística, principalmente en las áreas de manufactura de las empresas; en los años 80 y 90 se convirtió en control total de la calidad, ampliando la cobertura a todo tipo de organizaciones y a todas sus áreas y funciones; en los años 90 el enfoque dominante fue el de la calidad total, como una concepción de administración de las organizaciones y la inclusión de elementos de cultura para asegurar el compromiso colectivo y la sostenibilidad en los procesos de mejoramiento continuo. Hacia el final de estos movimientos, se ha logrado un acuerdo más o menos generalizado, en el sentido que "la calidad no se controla, la calidad se produce".


Hoy está claro, por lo menos en los planteamientos teóricos, que lo que se controla en las organizaciones son los procesos.


Hay varios ideólogos y promotores de los principales movimientos por la calidad, personas naturales u organizaciones, que han tenido y siguen teniendo la mayor incidencia en los conceptos y las prácticas de calidad en las diferentes comunidades y organizaciones.



Edward Deming, describe la calidad como "un grado predecible de uniformidad y confiabilidad a bajo coste y acorde con el mercado". J. M. Juran, define la calidad como "aptitud para el uso". Para Philip B Crosby, la calidad significa "conformidad con los requisitos".


La Sociedad Americana para el Control de Calidad, (ASQC), considera la calidad como la totalidad de las funciones y características de un producto o servicio, dirigidas a satisfacer las necesidades de cierto usuario.


Para la Organización Europea para el Control de Calidad, (EOQC), la calidad de un producto o servicio representa el grado en que se cubren las exigencias del cliente al cual va destinado y es el resultado de la calidad del diseño y la calidad de la producción.


En la actualidad, el desarrollo conceptual y metodológico de la calidad ha tenido avances muy grandes, al ampliar sus horizontes a concepciones más profundas como el Pensamiento Sistémico, el Aprendizaje Organizacional, la Gestión Integral, los Sistemas Integrados de Gestión, entre otros, y al tener desarrollos de herramientas e instrumentos que facilitan y hacen más efectiva su implementación, hacia el logro de resultados exitosos de manera sostenida y sostenible.



La clave de todo lo anterior radica en entender claramente la diferenciación entre Calidad de la Gestión y Gestión de la Calidad.


Hacer gestión significa desarrollar acciones de gerencia y de liderazgo para que permanentemente se abran y se cierren brechas que conduzcan a niveles superiores de desempeño; es el concepto más amplio de manejo de una organización. Cuando hablamos de gestión, hablamos de un enfoque sistémico tanto de la gestión misma como de la organización, a la que consideramos un "organismo vivo"; hablamos de integralidad, al involucrar a todas las personas que integran la organización y/o que interactúan con ella, es decir, a los grupos sociales objetivo (clientes o usuarios, accionistas, empleados, comunidad), y todos los procesos, áreas y/o funciones de la misma. Y es precisamente ese sistema de gestión el que debemos hacer con altos niveles de calidad, y hablamos entonces de calidad de la gestión, donde ambas palabras, calidad y gestión, tienen gran peso y significado.



De otro lado, hay necesidad de hacer gestión de los diferentes procesos, sistemas y/o funciones de la organización; por mencionar algunos, tenemos gestión comercial, gestión financiera, gestión de los recursos humanos, gestión de la tecnología, los cuales se deben soportar en instrumentos y herramientas que respondan de la mejor forma a las necesidades específicas de cada organización, y están disponibles cada vez de manera más amplia y diversa en el mercado nacional e internacional. Y para mencionarlo de manera resaltada y priorizada, se debe también hacer gestión de la calidad, la cual se orienta fundamentalmente al aseguramiento de los niveles de calidad de los productos y/o servicios; hay diferentes formas y niveles de rigor en que puede hacerse esta gestión, como por ejemplo normas ISO de la serie 9000, sistemas Seis Sigma, Teoría de Restricciones, Tableros Balanceados de Control, Manufactura Esbelta, Gerencia del Servicio, etc.


Todo lo anterior debe constituir un sólo sistema, que podemos denominar un Sistema de Gestión Integral, tal vez la concepción más moderna que existe sobre los enfoques y prácticas de la calidad, aplicable a todo tipo de organizaciones, y que le ayuda a dar sentido y efectividad a la utilización de diferentes herramientas.


En Colombia existe el "Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión", otorgado por el Presidente de la República y creado por el Gobierno desde el año 1975. Este premio es responsabilidad del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y su administración y orientación técnica las hace la Corporación Calidad. Con él se reconocen aquellas organizaciones públicas y privadas que se distinguen por tener un sistema avanzado de gestión, con altos niveles de calidad y resultados excelentes. En la práctica se constituye en un instrumento educativo para el desarrollo, que contiene y promueve un modelo de excelencia en la gestión, con el propósito de proyectar a las organizaciones, de manera sostenible, a ser exitosas en una economía cada vez más globalizada; es sin duda el principal instrumento disponible para el mejoramiento de la productividad y la competitividad.



Colombia es un país con avances importantes en cuanto al desarrollo de los temas de la calidad, en el contexto mundial, pero debemos tener mayores niveles de disciplina y persistencia en los procesos de implementación, para asegurar que los resultados se logren; cuenta además el país con una institucionalidad, pública, privada y mixta, que puede soportar el desarrollo que se requiere frente a retos tan importantes como el TLC con Estados Unidos, y en general el proceso de internacionalización de la economía.

Fuente: Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad - FUNDIBEQ - www.fundibeq.org

1 El Dr. Luis Emilio VELÁSQUEZ BOTERO es Ingeniero Industrial de la Universidad Nacional de Colombia y especialista en Administración de Plantas de Producción (Fundación Carl Duisberg de Alemania). Es diplomado en el Programa de "Desarrollo Gerencial" cursado en EAFIT y en Program for Quality Management (Association for Overseas Technical Scholarship – AOTS Japón). Desde 1994 desempeña el cargo de Director Ejecutivo de CORPORACIÓN CALIDAD. Tiene una amplia experiencia en dirección de empresas privadas y ha sido profesor en reconocidas universidades colombianas como Los Andes, Eafit, Del Rosario y Universidad de Medellín. CORPORACIÓN CALIDAD (Colombia) es un Organismo de Promoción de la Calidad y la Excelencia, que colabora con FUNDIBEQ en el desarrollo del Premio Iberoamericano de la Calidad.  

domingo, 11 de agosto de 2019

Creatividad, Innovación y Emprendimiento... ¿Deben ir de la mano?

La creatividad comienza con la inspiración y la imaginación, y es justamente cuando empezamos a darle vueltas a la idea de un nuevo proyecto, recorriendo diversas etapas del proceso creativo como: el cuestionamiento, la investigación, el desarrollo y la ejecución.

La innovación en términos generales es un cambio que trae novedades, es decir cosas nuevas. En otras palabras es trazar un camino nuevo, por lo que se hacen cosas nuevas que brindan resultados nuevos y por consecuencia diferente a lo que estamos acostumbrados a ver. Pero vamos a relacionar  un poco estos términos con el emprendimiento.

Seguramente, podemos pensar que nuestra idea es algo "revolucionaria y mejorada" en todos los aspectos y que la estamos definiendo como única y de gran utilidad. La creatividad es una actividad que hoy día ha ocupado relevancia en distintas organizaciones y un ejemplo claro de esto,  son las agencias de publicidad o empresas como 3M, Google o Yahoo, por mencionar sólo algunas.

Para el emprendedor la creatividad debe ser un proceso básico al iniciar un plan de negocio ya que les ayudará a diferenciarla de la competencia, es la semilla que puede germinar en un producto o servicio con mucho valor agregado que cosechará grandes éxitos y posicionamiento en el mercado.

La innovación es todo el trabajo arduo que se requiere para poner en marcha el nuevo negocio o proyecto. Esto no implica solamente el ponerse a trabajar en lo operativo, sino también fijar objetivos claros y alcanzables con la finalidad de lograrlos en un plazo previamente acordado, además de establecer las estrategias necesarias para introducirse a nuevos mercados. 


Hay que diferenciar estos dos conceptos que se mencionan siempre en temas asociados con el emprendimiento y que están ampliamente vinculadas.
 
Creatividad sin Innovación, representa una idea más en la cabeza de muchas personas que en el futuro se lamentarán por no haberla llevado a cabo. 

Innovación sin Creatividad, es emprender un proyecto con un producto o servicio que no representará gran rivalidad frente a la competencia, por lo que el precio será el que marcará la diferencia entre ambos y no el valor agregado que podemos plasmar en ellos generando ideas creativas.

Los emprendimientos innovadores son el inicio de nuevos proyectos (negocios) pero implementando novedades que diferencien al proyecto actual de otros negocios del mismo sector.

Debemos saber que no todo emprendimiento es innovador y que no toda innovación se da precisamente en un emprendimiento. Por ejemplo podemos emprender un negocio de comida, pero éste es igual al resto ¡No agregamos nada nuevo! ¿Estamos emprendiendo? obviamente si, pero ¿Estamos innovando? está claro que no.


Por otra parte podemos tener un negocio de 10 años y querer agregar una novedad, queremos agregar al menú bebidas totalmente nuevas (creadas por nosotros). ¿Estamos emprendiendo? no exactamente porque ya emprendimos hace mucho tiempo, lo más cercano sería decir que estamos emprendiendo dentro de nuestro emprendimiento ¡Pero no es un nuevo proyecto sino una mejora!… Ahora ¿Estamos innovando? claro que si.
  
A pesar de esto, lo mejor que nos puede ocurrir es mezclar los tres términos…
… es decir, ser creativos, emprender e innovar al mismo tiempo. Como nuevo negocio tenemos que darnos a conocer y tener presencia ¡Nada mejor que ofrecer algo diferente para hacerlo!

Ahora, debemos ser sinceros. Así como es bueno ser un emprendedor innovador, también debemos saber que es una tarea mas compleja, sin embargo vale la pena porque trae una serie de ventajas. Mencionaremos 4:
  1. Llamar la atención del cliente porque le estamos ofreciendo algo nuevo.
  2. Satisfacer más aún al cliente. Porque recordemos que no sólo es innovar para mostrar algo diferente, sino que ese algo diferente aporte algo más de valor.
  3. Podremos volvernos moda como todo lo nuevo, es una oportunidad para convencer al cliente de que nuestro negocio es el mejor.
  4. Llamaremos la atención de inversionistas. A un inversionista le llamaría más la atención un proyecto innovador que uno igual al resto ¡Uno más del montón!

 

¿Cómo tener o hacer un emprendimiento innovador?


Aquí la pregunta del año. Pero es mejor, la pregunta de la década e incluso del siglo "¿Cómo podemos tener una idea para realizar un proyecto innovador?"

Lo más que podemos hacer es brindar algunos consejos para que esas ideas innovadoras surjan desde la creatividad, y de allí pasen a ser innovadoras:

 1- Dejar muy claro el sector donde queremos trabajar:

Lo primero es esto, saber en qué sector querremos emprender, porque es más fácil pensar en ideas innovadoras dentro de un sector que en general. Lo decimos, porque así analizamos mejor las necesidades, tendencias, cambios que podemos aplicar, etc. Así que claro con esto ¿Qué queremos emprender? ¿Un salón de belleza, un negocio de comida, una tienda de ropa…?

2- Detectar necesidades:

Hagamos una lista de las necesidades que existen en el sector que vamos a trabajar. Una buena idea es ver a nuestra competencia y ver que hace falta, que se puede mejorar, etc.

3- Analizar innovaciones de otros sectores:

Es bueno ver cómo otros negocios sin importar el sector han innovado. Esto nos puede ir dando ideas para aplicar en nuestro sector. Solo es cuestión de mirar algunos ejemplos en Internet y dedicar un poco de tiempo.

4- Reunir todo un equipo:

Ahora debemos reunir un equipo de personas para comenzar a compartir ideas. Es recomendable un grupo conformado por profesionales del sector donde vamos a emprender. Y otro grupo conformado por personas creativas e innovadoras.

Esta combinación es muy poderosa, de las reuniones con este equipo saldrán muchas ideas innovadoras que sin duda alguna serán muy buenas. Está claro que en dichas reuniones debemos plantear las necesidades detectadas en el paso anterior ¡De allí partirá todo!


En conclusión, emprendimiento creativo e innovador hace referencia a emprender pero aplicando cosas nuevas y diferentes. No es algo que salga de la nada, sin embargo podemos aplicar los consejos que hemos recomendado:
  1. Dejar muy claro el sector donde queremos trabajar.
  2. Detectar necesidades.
  3. Analizar innovaciones de otros sectores.
  4. Reunir todo un equipo para dar ideas.
Con esto será más que suficiente para comenzar con buen pie. ¡Pero hagámoslo creyendo que somos capaces de innovar!

Aquí cabe preguntar : ¿En qué etapa del negocio estamos? ¿la creatividad e innovación están presente en nuestro emprendimiento?

Fuentes:

viernes, 2 de agosto de 2019

Las 8 P´s del emprendimiento

Ser dueño de un negocio no significa necesariamente ser emprendedor. Si ese fuera el caso, no necesitaríamos una palabra nueva y tan complicada. Si usted es "emprendedor"  Google, le dirá que un emprendedor es una persona que tiene decisión e iniciativa para realizar acciones que son difíciles o entrañan algún riesgo, o una persona que establece un negocio o negocios, asumiendo riesgos financieros con la esperanza de obtener ganancias. Sin embargo, los economistas y algunos de los empresarios más exitosos estarían en desacuerdo. Según el economista Joseph Alois Schumpeter (1883-1950), los emprendedores no están necesariamente motivados por las ganancias, sino que lo consideran un estándar para medir el logro o el éxito. Peter Drucker, conocido como el padre de la administración moderna, enriquece la definición al enfatizar el "cambio" y la "oportunidad". Él define al emprendedor como "alguien que siempre busca el cambio, responde a él y lo explota como una oportunidad".

La palabra emprendendor se origina de la palabra francesa "entreprendre" que significa "emprender".
 
Después de conocer a miles de emprendedores y ser uno yo mismo, se me ocurrió presentar el Las 8 P´s del Entrepreneurship mix . Y si la frase en sí misma parecía complicada en aquel entonces cuando estaba estudiando un curso de "Emprendimiento", hoy puedo decir que ser emprendedor es mucho más complicado que eso.
 
Así que aquí están las ocho P´s que creo que distinguen a los emprendedores exitosos. La magia está formada por la intersección de la mayoría o incluso mejor de todos los rasgos, por lo que el orden es irrelevante.

Las ocho P del emprendimiento:
 
1. Pasión.


La pasión es la fuente clave de energía, motivación y trabajo duro. Es la fuerza impulsora de todo emprendedor. Es lo que alimenta la actitud y la creencia de las montañas en movimiento de que se puede hacer cualquier cosa. Es lo que define el famoso "POR QUÉ" del Círculo Dorado de Simon Sinek. Si te apasiona algo que prosperas para tener éxito, amas tanto lo que haces que quieres hacer más. Y cuanto más hagas, mayores serán las posibilidades de éxito, mejorando así que el resto en tu área. En su libro Talk Like Ted, Carmine Gallo afirma que la pasión es la clave para dominar una habilidad. Después de analizar cientos de grandes oradores y presentadores, afirma que la pasión es lo único en común para todos.
 
2. Percepción.


La historia de Bata es el ejemplo ideal de este rasgo clave. Las tiendas Bata se pueden encontrar en toda África, incluso en sus partes más remotas. La historia detrás es que a fines del siglo XIX, África estaba abriendo su mercado. Muchos fabricantes de calzado enviaron a sus representantes a África para ver si había alguna oportunidad de negocio en este mercado emergente. La mayoría de ellos regresaron a sus hogares y dijeron: “Nadie en África usa zapatos. Por lo tanto, no hay ningún mercado para nuestros zapatos allí ". Todos excepto el equipo de ventas de Bata que informó con entusiasmo:" ¡Nadie en África usa zapatos! ¡Entonces, hay un enorme mercado para nuestros zapatos en África! ”. Las condiciones del mercado eran las mismas para todos y, sin embargo, era una cuestión de percepción de la oportunidad.

"Los verdaderos emprendedores pueden ver oportunidades donde otros no pueden"
 
 
3. Potencial.


La investigación muestra que la capacidad cerebral de una persona promedio es mucho mayor que su uso. Los emprendedores más exitosos están dispuestos a sacrificar horas de sueño y omitir actividades sociales con amigos para invertir en su potencial. No pierden innumerables horas desplazándose en las redes sociales, alimentan su cerebro con contenido de calidad, se rodean de personas exitosas. Siempre tienen curiosidad por las cosas nuevas. Y aunque hay diferencias en el potencial que cada uno de nosotros posee, la buena noticia es que nuestros cerebros pueden ser entrenados. " La mente es lo que alimenta la mente y los buenos empresarios alimentan y entrenan bien sus cerebros".
 
Pero antes de que ocurra este tipo de capacitación "a propósito", vale la pena mencionar que todo comienza con nuestros padres. Primero con su ADN (que no está bajo su control) y segundo con su hogar cultivando y enseñando (del cual son totalmente responsables). Según un estudio de la Fundación Rauch, el 5% del cerebro se desarrolla hasta los 5 años. Por lo tanto, el entorno de los primeros años de un niño puede tener efectos que durarán toda la vida. Por lo tanto, los programas de desarrollo de emprendimientos y gobiernos que buscan crear más y más emprendedores en este mundo deben comenzar enseñando a los padres cómo educar a emprendedores o personas con una mentalidad emprendedora que usarán su potencial y prosperarán, en lugar de presionar a los aceleradores e incubadoras para encontrar o crear emprendedores durante etapas posteriores cuando la elasticidad cerebral es menor.
 
4. Personas.


Cuando hablo de personas en empresas, siempre me gusta citar a Zig Ziglar: "No se construye un negocio. Tú construyes personas, y las personas construyen el negocio". La gente toma buenas o malas decisiones. Cada negocio depende de las personas (independientemente de la industria). Ese gerente de marketing que tomó esa pésima decisión de aprobar esos diseños de carteles feos, ese vendedor que negoció el mejor trato que rompió los registros de ventas, esa persona de atención al cliente que impactó su percepción sobre una marca en particular. Cada cosa en la vida depende de las personas. El éxito de una empresa, de una unidad de negocios, de un país entero, depende de las personas. Incluso cuando viajamos y exploramos nuevas ciudades, nuestra opinión sobre esa ciudad no solo se ve afectada por la hermosa naturaleza o la arquitectura, sino que las personas que viven allí juegan quizás el papel más importante: su energía, cultura, actitud y hospitalidad influyen en nuestras impresiones.
 
Todo emprendedor, líder o gerente con una visión necesita un equipo que respalde su visión para hacerla realidad. Depende de la capacidad de los emprendedores encontrar a las personas adecuadas, comunicar la visión, atraer talento, invertir en desarrollar y mantener su conjunto de habilidades, su energía, actitud y positividad.
 
5. Persistente Aprendizaje. 


Desde pequeño, mi abuela  me enseñó a luchar por el conocimiento y ser el mejor en todo lo que hago. Ella decía: “Puedes tener casas, carros y riqueza, pero un día todo se habrá ido. El mundo no siempre es justo. Lo único que nadie puede quitarte es tu conocimiento. Si tiene la capacidad de adquirir conocimientos, para aprender rápidamente siempre podrá generar nuevos ingresos y construir cosas nuevas ".
 
Y hoy, para agregar a la lección de mi abuela, diría que otra cosa que nadie nos puede quitar es nuestra pasión. Lo que tenemos en nuestras mentes (conocimiento) y lo que tenemos en nuestros corazones (pasión) nos hace tan únicos como nuestro ADN.
El aprendizaje persistente significa aprender en cualquier momento y en cualquier lugar de todos. Los emprendedores destacados pueden absorber información valiosa y conocimiento para todos, como las esponjas. Ser un aprendiz rápido es una necesidad para los emprendedores en el mundo actual que cambia más rápido que nunca.
 
6. Permanente Cambio. 


Todos quieren cambiar pero nadie quiere cambiar. La resistencia al cambio está en nuestra naturaleza humana, pero cuanto más rápido nos entrenemos para aceptar y adaptarnos al cambio, más rápido seremos mejores. Los emprendedores exitosos son flexibles, pueden adaptarse y cambiar rápidamente. La capacidad de percibir el cambio como algo positivo, reaccionar y adaptarse a él es una de las habilidades más poderosas. Como dijo Charles Darwin: "No es la especie más fuerte la que sobrevive, ni la más inteligente. Es el que más rápido se adapta al cambio". 
 
7. Perseverancia.


Imagina que has partido hacia tu destino de viaje muy deseado. Has planeado y fantaseado con ese magnífico lugar durante tanto tiempo. Comienzas tu viaje y de repente hay una gran roca parada en tu camino. Entonces, ¿Qué haces? Si tienes "amigos fuertes", puedes llamarlos para que te ayuden a alejar la roca. Si no tienes amigos fuertes, tu solución podría ser escalarlo. Pero no sabes escalar. Así que tomas "lecciones de escalada" y vuelves con tu nueva habilidad, escalas esa roca y continúas el viaje. Es lo mismo en los negocios. La "roca" simboliza cualquier tipo de obstáculo que pueda enfrentar (puede ser un problema financiero, puede ser un problema de marketing, lo que sea). Los "amigos fuertes" son los contactos, las redes y las personas que tienes en la vida que pueden ayudarte. Las "lecciones de escalada" son cualquier habilidad nueva que no conoces en ese momento o que no te interesa, pero vas y la aprendes porque esa es tu única forma de continuar hacia tu objetivo.
 
Durante los últimos años de mucho trabajo duro, superando barreras, eliminando rocas, lidiando con todo tipo de situaciones, tomando decisiones, trabajando con diferentes personajes y conociendo gente, aprendí mucho. De hecho, hoy estoy agradecido por todas las luchas, por todas esas "rocas" en mi camino, por cada problema resuelto (que parecía imposible de resolver en este momento) porque me hizo más flexible, adaptable, ingenioso y más informado. Simplemente me ayudó a obtener una ventaja competitiva y ser una persona mejor y más fuerte.
 
Nada en la vida es fácil (al menos el éxito y las cosas buenas). Si tienes una misión, si tienes una pasión, no será fácil. El camino estará lleno de baches, habrá rocas en el camino, algunos serán livianos, otros serán muy pesados, pero si no hay rocas, una cosa es segura: no estás en el camino correcto. No será fácil y deberíamos pedirlo porque así nadie podrá copiar lo que creamos.
 
8. Proactividad.


La mayoría de las personas solo hacen lo que se les pide, cumpliendo con los requisitos y expectativas mínimos (o peor aún, algunos no cumplen). Deben delegarse e incluso microgestionarse. Los emprendedores exitosos inician: ven el panorama general y prevén las circunstancias. Son proactivos en lugar de reactivos, juegan a la ofensiva, en lugar de a la defensa. Y esto es lo que los hace difíciles de reemplazar en cualquier entorno dado.