Implementar estrategias de marketing efectivas requiere un marco claro que permita organizar y definir cada paso. Una de las herramientas más útiles para lograrlo es el 5W2H, una metodología que estructura las acciones necesarias mediante preguntas clave. Al combinar esta herramienta con las 4P’s del marketing (Producto, Precio, Plaza y Promoción), las empresas pueden optimizar sus recursos y alcanzar sus objetivos de manera eficiente.
¿Qué es la herramienta 5W2H?
El 5W2H es una técnica de gestión que permite responder a las preguntas esenciales de cualquier plan o estrategia, asegurando claridad y enfoque en su ejecución. Estas preguntas son:
- What? (¿Qué?): Define el objetivo o acción principal.
- Why? (¿Por qué?): Justifica la necesidad de la acción.
- Who? (¿Quién?): Identifica a los responsables o público objetivo.
- Where? (¿Dónde?): Establece la ubicación o contexto.
- When? (¿Cuándo?): Determina el momento ideal para la acción.
- How? (¿Cómo?): Explica el método para lograr el objetivo.
- How much? (¿Cuánto costará?): Calcula los recursos necesarios.
Esta herramienta es ampliamente utilizada en marketing por su capacidad para estructurar estrategias, asegurando que cada acción esté alineada con los objetivos principales.
Aplicando el 5W2H a las 4P’s
Producto (Product): En esta dimensión, se busca detallar qué se ofrecerá al cliente y cómo satisfacerá sus necesidades. Las preguntas clave incluyen: ¿Qué características tiene el producto? ¿Por qué es relevante para el cliente? ¿Quién es el público objetivo? ¿Dónde se producirá? ¿Cuándo estará disponible? ¿Cómo se fabricará? y ¿Cuánto costará producirlo?
Precio (Price): Aquí se define el valor económico del producto, afectando directamente la percepción y decisión de compra. Las preguntas son: ¿Qué precio es competitivo? ¿Por qué los clientes pagarían ese precio? ¿Quién lo fijará y quién lo pagará? ¿Dónde será más sensible el precio? ¿Cuándo se ajustará? ¿Cómo se determinará? y ¿Cuánto margen de ganancia se espera?
Plaza (Place): Esta dimensión se enfoca en cómo y dónde el producto llegará al cliente. Preguntas clave: ¿Qué canales se usarán? ¿Por qué son los mejores? ¿Quién se encargará de la distribución? ¿Dónde estará disponible? ¿Cuándo se entregará? ¿Cómo se gestionará la logística? y ¿Cuánto costará distribuirlo?
Promoción (Promotion): Aquí se desarrolla la estrategia para atraer y retener clientes. Las preguntas son: ¿Qué mensaje se transmitirá? ¿Por qué será efectivo? ¿Quién será el público objetivo? ¿Dónde se difundirá? ¿Cuándo será más impactante? ¿Cómo se ejecutará? y ¿Cuánto se invertirá en la promoción?
Ejemplo práctico: Aplicación del 5W2H en una marca local
Caso hipotético: Helados "Sabor Caribe" en Barranquilla
Producto (Product)
- What?: Helados artesanales con sabores tropicales exclusivos como mango biche y guanábana.
- Why?: Resaltan las raíces culturales del Caribe y ofrecen una experiencia auténtica.
- Who?: Consumidores locales, familias y turistas.
- Where?: Se fabricarán en un taller artesanal en el norte de Barranquilla.
- When?: Lanzamiento en diciembre, temporada alta de turismo.
- How?: Elaborados con ingredientes frescos y técnicas tradicionales.
- How much?: Inversión inicial de $250 millones COP en equipos y materias primas.
Precio (Price)
- What?: Precios entre $5,000 y $8,000 COP según el tamaño.
- Why?: Asequible para atraer a un público amplio.
- Who?: El equipo de marketing decide el precio basado en investigación de mercado.
- Where?: Competitivo en Barranquilla y zonas turísticas.
- When?: Ajustes trimestrales según demanda y competencia.
- How?: Cálculo basado en costos y márgenes de ganancia.
- How much?: Margen de ganancia esperado: 30%.
Plaza (Place)
- What?: Distribución en bicicletas con vitrinas refrigeradas.
- Why?: Para facilitar el acceso en parques y playas.
- Who?: Distribuidores locales y colaboradores capacitados.
- Where?: Barranquilla y alrededores.
- When?: Todo el año, con énfasis en fines de semana y carnavales.
- How?: Uso de bicicletas refrigeradas y puntos fijos en centros comerciales.
- How much?: Inversión de $35 millones COP en logística y transporte.
Promoción (Promotion)
- What?: Campañas digitales y promociones "2x1".
- Why?: Para conectar con jóvenes y aumentar la visibilidad.
- Who?: Público de 15 a 30 años y familias.
- Where?: Redes sociales como Instagram y TikTok.
- When?: Lanzamiento inicial en diciembre y promociones especiales en Carnaval.
- How?: Dinámicas con influencers locales y sorteos.
- How much?: Presupuesto de $35 millones COP para campañas digitales.
Fuentes Consultadas
- Kotler, P., & Keller, K. (2016). Marketing Management (15.ª ed.). Pearson.
- Gutiérrez, H. (2018). Herramientas para la toma de decisiones empresariales. McGraw Hill.
- Fundación Universitaria Konrad Lorenz. (2022). Las 4P’s del Marketing. Obtenido de https://www.konradlorenz.edu.co
- Anderson, C. (2020). Marketing Tools for Modern Businesses. HarperCollins.